Ogni Vendita in Kartra Una Fattura Automatica In Fatture in Cloud

Ogni Vendita in Kartra Una Fattura Automatica In Fatture in Cloud

Ogni Vendita in Kartra Una Fattura Automatica In Fatture in Cloud

Rendi l’amministrazione automatica senza errori e senza stress, ma solo se segui le mie indicazioni per creare fatture automatiche.

Si perché ho creato un modo che personalmente mi fa risparmiare in media 5 ore a settimana e che mi evita una serie di attività che io potrei tranquillamente fare o delegare, ma ho deciso di non fare più.

Di cosa parlo? Parlo di una delle attività più noiose che esistano.

Input dati, controllo informazioni e creazione documenti amministrativi creazione di fatture automatiche.

Mamma… Aspetta… Mi viene il voltastomaco solo a pensare di farlo ancora.

Se usi Kartra sai quanto sia noioso per ogni vendita che effettui, dover fare copia e incolla dalla scheda cliente di Kartra dentro Fatture in cloud.

Certo niente di tragico, ma noioso e spesso quando facciamo azioni noiose, è lì che commettiamo errori.

Questo è il problema che ho vissuto io per i primi due anni di uso di Kartra e che mi ha spinto a creare KFiC il programma che collega Kartra a Fatture in Cloud.

Perché Fatture in Cloud e non altri?

Perché Fatture in Cloud per me è il miglior software di gestione amministrativa. Da quando lo uso ho migliorato l’andamento della mia attività perché nella sua semplicità d’uso si dimostra comunque molto completo.

Però non esisteva nessun programma o trucco o magia che trasportasse le informazioni dei miei clienti da Kartra a Fatture in Cloud. 

Vero è che Kartra anche per ogni vendita crea una fattura automatica, anzi una Invoice, visto che è un programma americano, ma non vanno bene per la nostra amministrazione italiana. Non sono fatture elettroniche come servono a noi.

Sai che ho fatto?

L’ho creato!

Ho creato KFiC che poi è l’acronimo di:

  • K=Kartra
  • F=Fatture
  • i=in
  • C=Cloud

Uno strumento semplice e comodo che in pochi passi per ogni vendita o transazione che ricevi su kartra crea un documento di vendita in fatture in cloud.

Si certo nulla può sostituire l’essere umano quando parliamo di relazione con i clienti

Per cui capita anche a me e a tutt’oggi che debba intervenire nel processo di creazione dei documenti, ma questo avviene solo quando Fatture in Cloud mi segnala un errore.

Ti faccio un esempio: metti che faccia una vendita e incassi il pagamento, in automatico kartra invia un segnale a KFiC che a sua volta traduce i dati per renderli comprensibili da Fatture in cloud.

Io a fine serata o una volta ogni tanto, diciamo un giorno a settimana entro in fatture in cloud e confermo i documenti e li spedisco.

Ma se il cliente sbaglia a scrivere il suo codice fiscale o la sua partita iva, solo in quel caso io devo ricontattarlo e chiederli di verificare i dati.

Io mediamente creo 50/75 fatture al mese e questo capita oggi una volta ogni due mese, di solito per i clienti nuovi o quelli poco attenti.

Prima di KFiC diciamo che capitava 2 o 3 volte a settimana.

Pensando al cambiamento nel mio lavoro

Direi che ci sto guadagnando davvero tanto di più.

Meno stress, meno noia, più tempo a disposizione per attività produttive, meno errori, più servizio al cliente.

Hai presente quando fai un acquisto e senza che chiedi nulla ti arriva la fattura entro poche ore?

Che pensi?

Che impressione ti da?

A me di un’organizzazione ben avviata e affidabile.

Sono dettagli lo so, ma io ne vado matti dei dettagli che mi fanno sentire più sicuro di me.

Come quando ti vesti bene e ti guardi allo specchio e pensi: “dovrei vestirmi sempre così”.

Poi non lo fai perchè ti piaci ma sai che non è comodo o funzionale vestirsi sempre come quando vai alla comunione di tuo nipote, ma KFiC è il dettaglio che cambia in meglio la percezione di te stessa/o e del modo con cui ti presenti al mondo esterno.

Non dico che KFiC è obbligatorio, ma dico che KFiC cambia in meglio il lavoro di chi lo usa.

Poi chiaro se tu sei una di quelle persone che preferisce per ogni vendita che sia da €1000 euro o da €1 estrarre i dati dei clienti, stampare i fogli copiare i dati in fatture in cloud, creare l’ordine di vendita, verificare se il cliente esiste o meno, salvare i dati e l’ordine di vendita, inserire se pagato o meno, come è stato pagato, poi controllare se hai tutte le informazioni di nuovo compreso, PEC o SDI e trasformare tutto in Fattura elettronica e solo ora verificare i dati e inviare il documento al suo cassetto fiscale e come pdf alla sua email…

Bhe si lo capisco… come rinunciare a questi momenti di puro godimento.

Io sono di quelle persone che invece preferisce usare il tempo e il denaro per creare altro tempo e altro denaro. 

La soluzione per evitare di trovarsi incastrati in attività ridondanti e poco qualificate c’è ed è quella di iniziare a provare KFiC.

Si perché se non credi alle mie parole, credi alle tue sensazioni. 

KFiC lo puoi provare in autonomia dalla pagina seguente:

https://www.kfic.it/

E per 30 giorni e fino a 5 documenti creati hai modo di fare tutti i test che desideri e se lo desideri puoi chiedere a KFiC stessa di configurare l’integrazione tra il tuo Kartra e Fatture in Cloud.

Che altro dire?

Prima inizi prima ti liberi della noia dell’amministrazione

Io sono Stefano Benvenuti e sono un Kartra Expert e Affiliato Kartra, se vuoi realizzare il tuo progetto digitale visita il sito www.stefanobenvenuti.com e contattami.

Crea il tuo account Kartra passando dal mio link per avere il mio supporto, paghi 1$ e provi il programma per 14 giorni.

https://simsol.krtra.com/t/xybNkuOFiXZa

Se vuoi avere aiuto nel farlo, contattami su stefanobenvenuti.com o cercami su Facebook nella pagina kartra-italia

La pagina da cui scaricare la guida per creare contenuti che convertono:
https://www.stefanobenvenuti.com/contenuti

Dove accedere al corso di Kartra Italiano:
https://www.stefanobenvenuti.com/home

Il gruppo su Facebook dove do assistenza a chi vuole supporto su Kartra
https://www.facebook.com/groups/gruppokartraitalia

Se crei in modo costante contenuti e vuoi automatizzarne la conversione, posso aiutarti utilizzando Kartra, il programma di Marketing Automation che uso io per primo.

Contattami al sito stefanobenvenuti.com per capire come iniziare ad usare Kartra nel tuo lavoro

Ciao e a presto!

Cosa è Kartra Italia

Cosa è Kartra Italia

Cosa è Kartra Italia

Nel 2018 quando ho iniziato ad usare Kartra ho pensato subito di creare una pagina su facebook dedicata a Kartra che parlasse italiano e con grande fantasia l’ho chiamata Kartra Italia.

Il mio scopo era ed è quello di rendere semplice ciò che per molti è complesso.

Perché una pagina che parla di Kartra in Italiano?

Perché kartra è in inglese e anche se usare tutti gli strumenti che kartra offre non è difficile come spesso viene descritto in realtà.

Per molti l’ostacolo della lingua può essere fastidioso, ma una volta apprese le basi diventa tutto più fluido. Per questo ho deciso di creare prima la pagina, poi il gruppo di kartra Italia e poi uno dopo l’altro ho creato una serie di tutorial che messi in fila creano il corso di Kartra in italiano.

All’inizio non seguivo molto la pagina, o almeno non pubblicavo con regolarità, ma mi sono accorto che lentamente kartra Italia preso vita da sola. Questo mi ha motivato a creare sempre più contenuti e a dedicare sempre più tempo a kartra in modo organizzato e costante.

Qui è quando sono diventato Kartra Expert

È quando ho iniziato a dedicare più tempo e risorse a Kartra che sono diventato il primo Kartra Expert italiano. Se ci fai caso, tutti i kartra expert hanno un numero progressivo, ed io sono il numero 4. Non cambia nulla, o forse si.

In fondo dimostra che uso Kartra da più tempo di altri. Giusto?

Io sono un affiliato di kartra

Cioè guadagno quando qualcuno crea il suo account usando uno dei miei link di affiliazione. Mi domandavo e mi domando perché una persona dovrebbe iscriversi a kartra passando in modo consapevole dal mio link?

Semplice! Perché lo vuole fare.

Ma perché lo vuole fare? Qui i motivi possono essere diversi:

  1. per convenienza
  2. per riconoscenza
  3. per imitazione

Alcuni pensano che l’affiliazione sia una attività per spammer o simili. No non è così. È vero che c’è chi la pratica in questo modo, ma per la mia esperienza, se è praticata come attività di spam, dura poco perché non ottiene i risultati sperati e si smette poco dopo aver iniziato.

Il modo migliore per guadagnare dall’affiliazione ad un programma è quello di offrire supporto, aiuto e formazione a chi ha bisogno di decidere se il programma in questione gli serve o meno.

Solo dando valore in anticipo ne ricaviamo un valore superiore di ritorno. E qui prendono senso i punti 1, 2 e 3 che ho accennato poco sopra. Per questo ho creato Kartra Italia e il gruppo e il mio corso di kartra in Italiano.

Poi è nato inKARTRAti Ogni venerdì ormai da un anno dalle 14:30 alle 15:30 conduco una rubrica che ho chiamato “inKARTRAti”. Un momento di supporto in cui leggo e rispondo a tutte le domande che ho ricevuto da chiunque faccia parte della pagina o del gruppo o che mi scriva un messaggio diretto. Io come kartra expert do servizi di supporto e consulenza a chi vuole creare strategie evolute per i propri progetti, ma in molti non sanno bene cosa significa rivolgersi ad un kartra expert e che vantaggio se ne ricava.

inKARTRAti è diventato anche un podcast dove chi ama ascoltare invece di guardare può seguire i consigli che do settimanalmente anche comodamente mentre fa altro.

Io amo i podcast

Per questo offrendo già solo 1 ora a settimana in modo gratuito a chiunque ne abbia bisogno si capisce che a volte un semplice consiglio o una risposta ad una domanda ci permette di risparmiare tempo e risorse in modo davvero notevole.

Tutto parte dalla pagina Kartra Italia

Tu ne fai già parte? Se usi kartra o ne hai sentito parlare e vuoi capire meglio se e come può aiutare il tuo lavoro, lo step seguente è andare nella pagina e cliccare mi piace.

Verrai poi invitato/a ad entrare anche nel gruppo di kartra Italia e da lì ogni domanda riceve risposta durante la live settimanale inKARTRAti.

Ti aspetto online Stefano