Ogni Vendita in Kartra Una Fattura Automatica In Fatture in Cloud
Rendi l’amministrazione automatica senza errori e senza stress, ma solo se segui le mie indicazioni per creare fatture automatiche.
Si perché ho creato un modo che personalmente mi fa risparmiare in media 5 ore a settimana e che mi evita una serie di attività che io potrei tranquillamente fare o delegare, ma ho deciso di non fare più.
Di cosa parlo? Parlo di una delle attività più noiose che esistano.
Input dati, controllo informazioni e creazione documenti amministrativi creazione di fatture automatiche.
Mamma… Aspetta… Mi viene il voltastomaco solo a pensare di farlo ancora.
Se usi Kartra sai quanto sia noioso per ogni vendita che effettui, dover fare copia e incolla dalla scheda cliente di Kartra dentro Fatture in cloud.
Certo niente di tragico, ma noioso e spesso quando facciamo azioni noiose, è lì che commettiamo errori.
Questo è il problema che ho vissuto io per i primi due anni di uso di Kartra e che mi ha spinto a creare KFiC il programma che collega Kartra a Fatture in Cloud.
Perché Fatture in Cloud e non altri?
Perché Fatture in Cloud per me è il miglior software di gestione amministrativa. Da quando lo uso ho migliorato l’andamento della mia attività perché nella sua semplicità d’uso si dimostra comunque molto completo.
Però non esisteva nessun programma o trucco o magia che trasportasse le informazioni dei miei clienti da Kartra a Fatture in Cloud.
Vero è che Kartra anche per ogni vendita crea una fattura automatica, anzi una Invoice, visto che è un programma americano, ma non vanno bene per la nostra amministrazione italiana. Non sono fatture elettroniche come servono a noi.
Sai che ho fatto?
L’ho creato!
Ho creato KFiC che poi è l’acronimo di:
- K=Kartra
- F=Fatture
- i=in
- C=Cloud
Uno strumento semplice e comodo che in pochi passi per ogni vendita o transazione che ricevi su kartra crea un documento di vendita in fatture in cloud.
Si certo nulla può sostituire l’essere umano quando parliamo di relazione con i clienti
Per cui capita anche a me e a tutt’oggi che debba intervenire nel processo di creazione dei documenti, ma questo avviene solo quando Fatture in Cloud mi segnala un errore.
Ti faccio un esempio: metti che faccia una vendita e incassi il pagamento, in automatico kartra invia un segnale a KFiC che a sua volta traduce i dati per renderli comprensibili da Fatture in cloud.
Io a fine serata o una volta ogni tanto, diciamo un giorno a settimana entro in fatture in cloud e confermo i documenti e li spedisco.
Ma se il cliente sbaglia a scrivere il suo codice fiscale o la sua partita iva, solo in quel caso io devo ricontattarlo e chiederli di verificare i dati.
Io mediamente creo 50/75 fatture al mese e questo capita oggi una volta ogni due mese, di solito per i clienti nuovi o quelli poco attenti.
Prima di KFiC diciamo che capitava 2 o 3 volte a settimana.
Pensando al cambiamento nel mio lavoro
Direi che ci sto guadagnando davvero tanto di più.
Meno stress, meno noia, più tempo a disposizione per attività produttive, meno errori, più servizio al cliente.
Hai presente quando fai un acquisto e senza che chiedi nulla ti arriva la fattura entro poche ore?
Che pensi?
Che impressione ti da?
A me di un’organizzazione ben avviata e affidabile.
Sono dettagli lo so, ma io ne vado matti dei dettagli che mi fanno sentire più sicuro di me.
Come quando ti vesti bene e ti guardi allo specchio e pensi: “dovrei vestirmi sempre così”.
Poi non lo fai perchè ti piaci ma sai che non è comodo o funzionale vestirsi sempre come quando vai alla comunione di tuo nipote, ma KFiC è il dettaglio che cambia in meglio la percezione di te stessa/o e del modo con cui ti presenti al mondo esterno.
Non dico che KFiC è obbligatorio, ma dico che KFiC cambia in meglio il lavoro di chi lo usa.
Poi chiaro se tu sei una di quelle persone che preferisce per ogni vendita che sia da €1000 euro o da €1 estrarre i dati dei clienti, stampare i fogli copiare i dati in fatture in cloud, creare l’ordine di vendita, verificare se il cliente esiste o meno, salvare i dati e l’ordine di vendita, inserire se pagato o meno, come è stato pagato, poi controllare se hai tutte le informazioni di nuovo compreso, PEC o SDI e trasformare tutto in Fattura elettronica e solo ora verificare i dati e inviare il documento al suo cassetto fiscale e come pdf alla sua email…
Bhe si lo capisco… come rinunciare a questi momenti di puro godimento.
Io sono di quelle persone che invece preferisce usare il tempo e il denaro per creare altro tempo e altro denaro.
La soluzione per evitare di trovarsi incastrati in attività ridondanti e poco qualificate c’è ed è quella di iniziare a provare KFiC.
Si perché se non credi alle mie parole, credi alle tue sensazioni.
KFiC lo puoi provare in autonomia dalla pagina seguente:
E per 30 giorni e fino a 5 documenti creati hai modo di fare tutti i test che desideri e se lo desideri puoi chiedere a KFiC stessa di configurare l’integrazione tra il tuo Kartra e Fatture in Cloud.
Che altro dire?
Prima inizi prima ti liberi della noia dell’amministrazione
Io sono Stefano Benvenuti e sono un Kartra Expert e Affiliato Kartra, se vuoi realizzare il tuo progetto digitale visita il sito www.stefanobenvenuti.com e contattami.
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Se crei in modo costante contenuti e vuoi automatizzarne la conversione, posso aiutarti utilizzando Kartra, il programma di Marketing Automation che uso io per primo.
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Ciao e a presto!
