Più Organizzati e Produttivi con Debora Montoli di A Lume di Fare
Ho recentemente intervistato Debora Montoli per il podcast Automater, dove abbiamo discusso di organizzazione e produttività con Debora Montoli, e come queste competenze possano migliorare la tua vita personale e professionale.
Introduzione all’Organizzazione e Produttivica con Debora Montoli
Debora Montoli è una figura di riferimento nel campo dell’organizzazione professionale. Con il suo canale Telegram A Lume di Fare, offre quotidianamente consigli e strategie per migliorare la produttività e gestire al meglio le attività quotidiane. Durante l’intervista, Debora ha condiviso preziosi suggerimenti che possono aiutarti a fare di più con meno.
L’Importanza dell’Organizzazione
Debora Montoli ci spiega come l’organizzazione sia fondamentale per gestire le attività quotidiane. Ascolta l’intervista completa su Spotify o leggi altri articoli su come migliorare la tua produttività.
Stefano: Debora, quando è nata la tua passione per l’organizzazione?
Debora: Ho sempre avuto una predisposizione naturale per l’organizzazione, anche prima di aprire la mia attività. Lavorando in ufficio, cercavo sempre modi per migliorare i flussi di lavoro e risparmiare tempo ed energie. Quando lavori da casa, è fondamentale impostare una struttura per mantenere il confine tra vita privata e professionale. L’organizzazione è una sorta di salvagente che ti aiuta a rimetterti in carreggiata quando gli imprevisti accadono.
L’Organizzazione come Competenza Acquisita
Stefano: Pensi che l’organizzazione sia una competenza che si può imparare?
Debora: Assolutamente. L’organizzazione deve essere appresa. Anche se ci sono persone più portate di altre, chiunque può migliorare. L’organizzazione ti fornisce la struttura necessaria per affrontare le sfide quotidiane e gestire gli imprevisti. È come preparare un piano di lavoro prima di cucinare: organizzi gli ingredienti e poi inizi a cucinare.
Il Canale Telegram “A Lume di Fare”
Stefano: Debora, il tuo canale Telegram “A Lume di Fare” è uno dei più seguiti in Italia in ambito organizzativo. Quante persone ti seguono?
Debora: Attualmente, il canale ha circa 2800 membri. La comunità è composta da liberi professionisti, imprenditori, dipendenti e studenti. Cerco di offrire contenuti vari, dalle recensioni di libri agli aggiornamenti sui software, sempre con un approccio organizzato.
Creazione e Organizzazione dei Contenuti
Stefano: Come gestisci la creazione dei tuoi contenuti?
Debora: Ho un sistema per raccogliere idee che possono venirmi in mente in qualsiasi momento. Utilizzo l’app Note sul mio smartphone per annotare tutto e poi passo a Trello per organizzare e sviluppare le idee in contenuti completi. Pianifico i contenuti del canale Telegram, del blog e della newsletter, concentrandomi su qualità e pertinenza.
Come Affrontare Problemi Complessi
Stefano: Come affronti i problemi complessi nel tuo lavoro?
Debora: La chiave è scomporre i problemi in parti più piccole e gestibili. Utilizzo mappe mentali e lavagne interattive per organizzare idee e soluzioni. Lavorando in team, è importante condividere idee in tempo reale e concentrarsi su un passaggio alla volta.
La Differenza tra Assistente Virtuale in Italia e all’Estero
Stefano: Come si differenzia il ruolo di assistente virtuale in Italia rispetto ad altri paesi?
Debora: In Italia, l’assistente virtuale è spesso visto come una figura esecutiva, che si occupa di attività amministrative per diversi clienti. All’estero, il ruolo si avvicina di più a quello di un coach, che aiuta i clienti a migliorare le loro competenze e a ottimizzare i processi.
Strumenti per l’Organizzazione e Produttività: Le Raccomandazioni di Debora Montoli
Stefano: Quali consigli daresti a chi vuole migliorare la propria produttività?
Debora: Consiglio di creare un sistema organizzato che funzioni per te. Identifica i momenti della giornata in cui sei più produttivo e pianifica di conseguenza. Utilizza tecniche come la “Tecnica del Pomodoro” per gestire il tempo e fai delle pause regolari. Infine, non cambiare metodo troppo spesso; trova quello che funziona per te e seguilo.
Conclusione
Grazie a Debora Montoli per aver condiviso la sua esperienza e i suoi consigli su come essere più organizzati e produttivi. Se vuoi saperne di più, puoi seguire Debora sul suo canale Telegram A Lume di Fare e partecipare ai suoi corsi su Udemy. Per ascoltare l’intervista completa, visita il podcast Automater su Spotify o iTunes.
